Event Manager:in MICE
in Vollzeit (40h/Woche) | Standort: Berliner Allee 125, 13088 Berlin
In dieser Funktion liegt Ihr Fokus darauf, Anfragen und Vermietungen für Kongresse, Tagungen, Seminare und Firmenveranstaltungen entgegen zu nehmen und das weitere Vorgehen mit unseren geschätzten Kund:innen von der Angebotserstellung bis zur Durchführung der Veranstaltung fachkundig zu betreuen.
Das sind wir
Das Kommunale Bildungswerk e. V. steht seit 35 Jahren für herausragende Kompetenz in beruflicher Fort- und Weiterbildung – insbesondere für Fach- und Führungskräfte im öffentlichen und sozialen Sektor. Unsere berufsbegleitenden Qualifizierungen bieten wir als Präsenzseminare, Tagungen, Workshops, Online-Seminare und Inhouse-Schulungen an. Die inhaltliche Vielfalt von mehr als 2.500 Fortbildungsangeboten wird jährlich von etwa 40.000 Teilnehmenden in Anspruch genommen.
Unsere Vision ist es, eine moderne, vernetzte und nachhaltige Lernumgebung zu schaffen, in der digitale Lösungen unsere Bildungsformate effizient, zugänglich und inspirierend machen. Dabei setzen wir auf zukunftsorientierte Technologien, praxisnahe Formate und eine leistungsfähige IT-Infrastruktur.
Seit dem Frühjahr 2020 betreiben wir das umfassend modernisierte Bildungs- und Kulturzentrum „Peter Edel“ am Weißen See in Berlin. Dort verbinden sich Fort-und Weiterbildung, Kulturveranstaltungen und Events unter einem Dach – mit teilweise sehr anspruchsvollen technischen Anforderungen und einem regen Publikumsverkehr. Als Teil unseres IT-Teams gestalten Sie diese Umgebung aktiv mit und sorgen dafür, dass unsere Systeme stabil, sicher und zukunftsfähig laufen – vor Ort, online und mobil.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Vermietungen für Kongresse, Tagungen, Seminare und Firmenveranstaltungen
- Führen von Kund:innen-Gesprächen und Besichtigungsterminen zur optimalen Beratung und Angebotserstellung
- Erstellen von individuellen Angeboten sowie Rechnungen
- Budgetierung und Kalkulation von Veranstaltungen
- Entwicklung und Umsetzung eigener Tagungs- und Kongressformate
- Konzeption von kreativen Cateringlösungen und Rahmenprogrammen
- Koordination und Überwachung von externen Dienstleistenden
- Nachhalten von Feedbackgesprächen zur stetigen Optimierung unserer Services
- Aufbau, Pflege und persönliche Betreuung unseres Kundenstamms
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Verkaufsprozesses - von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung
- Personalplanung für Veranstaltungen, inklusive Anleitung und Führung von Auszubildenden, Praktikant:innen sowie internem und externem Veranstaltungspersonal
- Leitung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
- Bereitschaft zu vereinzelten Nacht- und Wochenendarbeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement/Veranstaltungswirtschaft
- Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Vertrieb von Eventlocations
- Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
- Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität in der Konzeption von Veranstaltungen und Cateringlösungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungssoftware
- Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für exzellente Events
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Strukturiertes Onboarding: Ein durchdachter Einstieg mit festen Ansprechpartner:innen im IT- und HR-Team – für einen sicheren und erfolgreichen Start bei uns
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Verkehrsgünstig gelegener Bürostandort mit Wow-Faktor: Unser Standort verbindet architektonische Historie und Zukunft direkt am Weißen See
- Geschütze Fahrrad-Abstellplätze
- Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze für produktives Arbeiten - vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis hin zu einer inspirierenden Atmosphäre
- Rabatt auf Speisen und Getränke im hauseigenen Bistro inklusive gratis Kaffeespezialitäten
- Team-Events und regelmäßige, jährliche gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem ersten Arbeitstag
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Dienstrad
- Pluxee-Benefits-Pass für monatliche Sachbezüge
- Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Individuelle Urlaubsregelung
- Mehrwöchige Dienstplanung im Voraus
- Großzügige Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
Bewerben Sie sich gerne auch dann, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir qualifizieren unsere Teams kontinuierlich und individuell.
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@kbw.de.
Anzeige online seit: 10. September 2025
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechpartnerin für die Positionen steht Ihnen Jana König gern zur Verfügung!
Tel.: 030 29 33 50 31
Mail: bewerbung@kbw.de
Adresse:
Kommunales Bildungswerk e. V.
Berliner Allee 125
13088 Berlin
Web: www.kbw.de